1. 명함은 원칙적으로 명함집에 넣어두는 것이 좋은데, 명함집에 명함을 거꾸로 넣어두어 한 번에 꺼내어 상대에게 바로 전해질 수 있도록 준비합니다.
2. 상대를 기다리게 하고 명함을 찾는 것은 매너에 어긋납니다.
3. 명함은 깨끗한 상태로 여유 있게 준비하며 남성은 가슴 포켓 또는 양복 명함주머니에, 여성은 핸드백에 넣어 둡니다. 남성이 윗 주머니나 바지 뒷주머니에서 명함을 꺼내는 것은 미관상 좋지 않으므로 피하는 것이 좋습니다.
4. 명함을 주고 받을 때는 먼저 자신의 소개를 짤막하게 난 다음 명함을 건내 주는 것이 좋습니다.
5. 명함은 서서 주고 받는 것이 좋은 매너입니다.
6. 명함을 건 낼 때는 반드시 상대방에서 읽기 편하게 자기의 이름이 상대방쪽을 향하게 합니다.
7. 지나치게 고급스러운 명함은 피하는 것이 좋습니다.
8. 명함은 손아랫사람이 윗사람에게 먼저 건넵니다.
9. 상대방으로부터 명함을 받았을 경우에는 하의 주머니에 넣지 말고 상의 안쪽 주머니에 넣습니다.
10. 명함을 건네는 위치는 상대방의 가슴 높이가 적당합니다.
11. 명함은 오른손으로 건네고 왼손 바닥으로 받습니다.
12. 받은 명함은 두 손으로 잡고 봅니다.
13. 상대방이 보는 앞에서 방금 받은 명함에 글씨를 쓰는 것은 매너에 어긋나며 메모지를 사용하도록 합니다.
14. 상대에게 양해를 얻는다면 명함에 토를 달아 두는 것은 매너에 어긋나지 않습니다.
15. 상대방의 명함으로 자기도 모르게 손장난을 하는 수가 있는데 좋지 않은 습관입니다.
16. 상대에게 이름이나 소개를 하지 않고 명함만 건네는 것은 자칫 거만한 인상을 줄 수 있으므로 피하도록 합니다.
17. 길이나 복도에서 선 채로 교환할 때는 상대방의 명함을 두 손으로 받은 다음, 준비된 자신의 명함 위에 포개어 놓고 자신의 명함을 밑에서 꺼내어 역시 두 손으로 건네는 것이 좋습니다.
18. 파티 석상에서는 명함을 주고 받지 않습니다.